Todos estos programas e instrumentos de navegación empresarial se caracterizan porque cada vez emiten menos papel en reportes, formatos y manuales, lo que beneficia la disminución de papel. Esta tendencia hace cada día más presencia cuando las empresas, desde las de servicios de salud hasta la educación pasando por los organismos del Estado se van adhiriendo a esta tendencia empresarial. A continuación algunos ejemplos de cero emisiones de papel.
Los pasajes de avión, e inclusive el registro de salida, están disponibles para bajarlos por Internet. El tradicional tiquete desaparecerá. Compruébelo con Avianca.
Las colas para pagar los parafiscales en los bancos disminuirán en la medida que las empresas hagan estas transacciones electrónicas y la cultura de la gente cambie cuando sean seguras. Compruébelo con el SOI.
Cuando se haga una verdadera reforma a la burocracia, la corrupción y las malas practicas administrativas podremos, como contribuyentes, solicitar los documentos de interés por Internet como lo hace la Contraloría General de la República para la expedición del certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal. ¿Cuándo harán lo mismo para la reseña del DAS, informes para la Dian excepto el de medios magnéticos, la Procuraduría y demás oficinas del Estado?
Cuántos estudiantes siguen esperando las memorias impresas de una capacitación o especialización como en la época de los Picapiedra, si estamos en la era de la generación de los Supersónicos.
¿Cuánto dinero ahorrarán los bancos en servicio de mensajería y papelería con el envío de los extractos a la cuenta de correo electrónico? Y a pesar de estos millonarios ahorros las tasas siguen iguales, la cuota de manejo sube cada año y el servicio sigue siendo en la mayoría igual de malo por la lentitud, fallas en los sistemas y hasta por funcionarios que no saludan sino ladran.
Las notas y reportes de las universidades no requieren de papel, ni tampoco las facturas del teléfono celular, pues, ese tradicional documento con papel químico, original en Bond y en forma continua han sido desplazados por un tiquete que las empresas, que saben los han ajustado para que cumplan con las normas tributarias. Por eso, en que andamos cuando usted todavía sigue pidiendo papel.
